Que ce soit pour accéder à sa messagerie, aux réseaux sociaux ou tout autre service en ligne, créer un compte et un mot de passe est désormais une pratique courante à laquelle il est difficile d’échapper. Étant donné le grand nombre de mots de passe à créer, il est très tentant d’opter pour la solution de facilité : un mot de passe générique de type 0123456789.
On retrouve également beaucoup de mots de passe basés sur une information personnelle comme la date de naissance. Ces mots de passe sont très faciles à trouver pour les cybercriminels. C’est pourquoi il est essentiel de respecter quelques consignes pour mettre en place une politique de mot de passe efficace.
Qu’est-ce qu’une politique de mot de passe en entreprise ?
Une politique de mot de passe est une suite de règles destinée à renforcer la sécurité des accès aux outils et données au sein d’une entreprise. Généralement, elle est mise en place par le service informatique dans l’objectif de définir comment sont créés et utilisés les mots de passe des collaborateurs.
Bien souvent, l’efficacité d’un mot de passe est liée à sa complexité. Une politique de mot de passe efficace doit définir une série d’éléments indispensables :
- La complexité d’un mot de passe
- Le renouvellement régulier
- La confidentialité
- L’utilisation de mots de passe différents pour chaque accès
- L’activation de la double authentification
- La sensibilisation de l’ensemble des collaborateurs
- Le contrôle et l’audit des bonnes pratiques
- L’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe
La performance de votre politique de mot de passe ne sera assurée que si elle est parfaitement clarifiée auprès de vos collaborateurs et entièrement intégrée à la stratégie de sécurité globale de l’entreprise.
Les avantages d’une politique de mot de passe
Une politique de mot de passe apporte de nombreux avantages pour une entreprise. Elle permet de réduire considérablement les potentielles attaques informatiques visant à violer l’accès aux données et usurper l’identité de vos collaborateurs. Elle permet également d’instaurer un cadre pratique à l’ensemble des salariés pour appliquer les bonnes pratiques pour la gestion de leur mot de passe.
Les bonnes pratiques
Créer un mot de passe complexe et sécurisé
La création d’un mot de passe complexe augmente considérablement la difficulté à le déceler, même par des cybercriminels équipés d’outils automatisés. Pour qu’un mot de passe soit considéré comme complexe, il doit contenir :
- Au moins 12 caractères
- Des caractères spéciaux tels que des signes de ponctuation
- Des chiffres
- Des majuscules et minuscules
L’utilisation d’un mot de passe fort vous prémunit des attaques par force brute, qui consistent à tester différentes combinaisons de manière automatisée jusqu’à trouver la bonne combinaison. De plus, évitez d’utiliser des noms propres ou des mots du dictionnaire qui sont particulièrement vulnérables face aux attaques par dictionnaire.
Enfin, évitez toutes les dates et informations personnelles qui peuvent être retrouvées facilement par les hackers.
Pour créer un mot de passe complexe mais facile à retenir, choisissez une phrase assez longue contenant des chiffres et des caractères spéciaux. Par exemple : « Les chats aiment jouer à la balle, surtout à 2 heures du matin ! » peut devenir « CqnSp&1ImcQs&ndR&1C ».
Renouveler régulièrement ses mots de passe
Avec le temps, même un mot de passe robuste peut être compromis. Nous recommandons de changer vos mots de passe tous les trois mois. De plus, modifiez votre mot de passe au moindre doute de faille de sécurité, par exemple, lorsque vous apprenez qu’une entreprise auprès de laquelle vous possédez un compte a été piratée.
La confidentialité des mots de passe
Pour protéger vos mots de passe, il convient de s’assurer de la confidentialité la plus totale. Voici un ensemble de règles à respecter :
- Ne partagez jamais vos mots de passe, même avec un supérieur ou un collaborateur.
- Ne demandez jamais à quelqu’un de générer un mot de passe pour vous.
- Lors de la première connexion, si un mot de passe est attribué par défaut, modifiez-le immédiatement.
- Ne communiquez jamais vos mots de passe par mail, SMS, téléphone ou écrit.
- N’écrivez jamais vos identifiants et mots de passe sur un support papier ou un fichier informatique.
- Ne réutilisez jamais un mot de passe déjà employé par le passé.
- Lorsque vous utilisez une connexion partagée, privilégiez l’utilisation d’une connexion privée ou d’un VPN.
Utiliser des mots de passe différents pour chaque service
Nous vous conseillons de ne pas utiliser le même mot de passe pour accéder à différents services. Cela permet d’éviter que, si un compte est piraté, tous vos autres comptes le soient également. Par exemple, un cybercriminel qui obtient votre mot de passe d’email pourrait essayer de l’utiliser pour accéder à votre compte bancaire.
Activer la double authentification
Certains services et outils proposent un système de double authentification. Cette technologie implique au moins deux procédés différents pour vous connecter. Par exemple, vous devrez d’abord vous connecter avec votre identifiant et mot de passe, puis entrer un code envoyé sur votre smartphone. Les authentifications biométriques, comme l’empreinte digitale, sont également de plus en plus courantes.
Sensibiliser ses collaborateurs
Une politique de mot de passe est efficace seulement si une démarche de sensibilisation est mise en place auprès des collaborateurs. Informez-les des risques encourus, des bonnes pratiques à adopter et de l’impact des mauvaises habitudes.
Effectuer des contrôles et audits
Il est important de procéder à des contrôles et audits réguliers pour vérifier la robustesse des mots de passe utilisés et détecter d’éventuelles failles de sécurité. Cela peut être fait par une société tierce spécialisée dans les audits de sécurité informatique.
Utiliser un gestionnaire de mots de passe
Pour faciliter la gestion des mots de passe, l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe est recommandée. Un gestionnaire comme Keepass, certifié par l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’information (ANSSI), permet de mémoriser tous vos mots de passe et d’en générer de nouveaux. Vous n’avez besoin de retenir qu’un seul mot de passe maître pour accéder à vos identifiants.
En suivant ces bonnes pratiques et en mettant en place une politique de mot de passe rigoureuse, vous renforcerez significativement la sécurité de votre entreprise et protégerez efficacement vos données sensibles contre les cybermenaces.
Historique et évolution des mots de passe
L’histoire des mots de passe remonte à l’Antiquité, où des mots de passe étaient utilisés pour vérifier l’identité des messagers et accéder à des zones sécurisées. Cependant, ce n’est qu’avec l’avènement de l’informatique moderne que les mots de passe sont devenus une partie intégrante de la sécurité des données. Dans les années 1960, le MIT a développé l’un des premiers systèmes informatiques utilisant des mots de passe pour protéger l’accès aux ressources informatiques.
À mesure que la technologie a évolué, les cybercriminels ont également perfectionné leurs techniques pour craquer les mots de passe, rendant les mots de passe simples et courants de moins en moins sûrs. Les attaques par force brute et par dictionnaire sont devenues des méthodes courantes pour deviner les mots de passe, soulignant la nécessité de mots de passe plus complexes et de mesures de sécurité supplémentaires.
Exemples de violations de données célèbres
Plusieurs violations de données notables ont mis en lumière les risques associés aux mots de passe faibles :
- Yahoo (2013-2014) : La violation de Yahoo a compromis plus de 3 milliards de comptes. Les hackers ont utilisé des méthodes sophistiquées pour voler les mots de passe non sécurisés.
- LinkedIn (2012) : Un pirate a divulgué les mots de passe de 6,5 millions d’utilisateurs. Beaucoup de ces mots de passe étaient simples et facilement devinables.
- Adobe (2013) : 38 millions de comptes ont été compromis, exposant des mots de passe mal protégés et réutilisés sur plusieurs sites par les utilisateurs.
Ces incidents montrent l’importance cruciale d’une politique de mot de passe robuste pour prévenir de telles attaques.
Impact des mots de passe faibles
Les mots de passe faibles peuvent avoir des conséquences graves :
- Financières : Les entreprises peuvent subir des pertes financières considérables dues à des violations de sécurité.
- Réputation : Une violation de données peut nuire à la réputation d’une entreprise et entraîner une perte de confiance des clients.
- Légales : Les entreprises peuvent être tenues responsables en vertu des lois sur la protection des données pour ne pas avoir suffisamment protégé les informations des utilisateurs.
Psychologie des utilisateurs
Les utilisateurs choisissent souvent des mots de passe faibles par commodité. La tendance à réutiliser les mêmes mots de passe sur plusieurs sites est courante, malgré les risques évidents. Changer ces comportements nécessite une éducation continue et des outils pour faciliter la gestion des mots de passe complexes.
Technologies de sécurité avancées
Au-delà des mots de passe, d’autres technologies de sécurité avancées gagnent en popularité :
- Authentification biométrique : Utilisation d’empreintes digitales, reconnaissance faciale ou scan rétinien pour vérifier l’identité.
- Tokens matériels : Dispositifs physiques utilisés pour générer des codes de sécurité uniques.
- Authentification sans mot de passe : Utilisation de méthodes telles que les clés de sécurité FIDO2 qui éliminent la nécessité de mots de passe.
Réglementations et normes
Diverses réglementations et normes internationales encadrent la sécurité des mots de passe :
- RGPD (Règlement général sur la protection des données) : Exige la protection adéquate des données personnelles des citoyens de l’UE.
- NIST (National Institute of Standards and Technology) : Publie des directives sur la création et la gestion des mots de passe.
- ISO/IEC 27001 : Norme internationale sur la gestion de la sécurité de l’information.
Tendances futures
Les mots de passe pourraient bientôt devenir obsolètes avec l’essor des technologies d’authentification sans mot de passe et des systèmes biométriques. L’authentification multi-facteurs (MFA) et les solutions de sécurité avancées continueront d’évoluer pour répondre aux menaces de cybersécurité croissantes.
Tutoriels pratiques
Utilisation d’un gestionnaire de mots de passe
- Choisir un gestionnaire : Optez pour des gestionnaires réputés comme Keepass, LastPass ou 1Password.
- Installation : Téléchargez et installez le gestionnaire sur vos appareils.
- Création d’un mot de passe maître : Créez un mot de passe maître robuste pour sécuriser l’accès à votre gestionnaire.
- Enregistrement des mots de passe : Commencez à enregistrer vos mots de passe existants dans le gestionnaire.
- Génération de nouveaux mots de passe : Utilisez le gestionnaire pour générer et stocker des mots de passe complexes pour chaque nouveau compte.
Configuration de la double authentification
- Activer la 2FA : Allez dans les paramètres de sécurité de votre compte et activez la double authentification.
- Choisir une méthode : Sélectionnez une méthode d’authentification (SMS, application d’authentification, clé matérielle).
- Configurer : Suivez les instructions pour lier votre compte à la méthode choisie.
- Tester : Connectez-vous pour vérifier que la double authentification fonctionne correctement.
Enquêtes et statistiques
Des études montrent que :
- 81% des violations de données sont dues à des mots de passe faibles ou volés, selon le rapport annuel de Verizon sur les violations de données (Verizon Data Breach Investigations Report).
- 59% des utilisateurs réutilisent les mêmes mots de passe pour plusieurs comptes, d’après une étude de LastPass sur les habitudes des utilisateurs en matière de mots de passe.
- 1 utilisateur sur 5 n’utilise jamais la double authentification lorsqu’elle est disponible, comme le révèle une enquête menée par Google sur la sécurité en ligne.
Ces statistiques soulignent la nécessité d’améliorer les pratiques de gestion des mots de passe et d’éduquer les utilisateurs sur les risques.
Conclusion
La mise en place d’une politique de mot de passe efficace est une étape cruciale pour garantir la sécurité des données au sein d’une entreprise. En suivant les bonnes pratiques décrites, en sensibilisant les collaborateurs, et en adoptant des technologies de sécurité avancées, il est possible de réduire considérablement les risques de cyberattaques. Une gestion rigoureuse des mots de passe, intégrée à une stratégie de sécurité globale, protège non seulement les informations sensibles de l’entreprise mais également sa réputation et sa stabilité financière. En évoluant avec les tendances technologiques et en respectant les réglementations en vigueur, les entreprises peuvent se préparer efficacement aux défis de sécurité de demain.
